LA MEJOR FORMA DE HACER UN INFORME

INFORME 01

PARA             :           ING.  WILLIAM PARIONA

DE                   :           CISNEROS LOPEZ JOSE ANTONIO

ASUNTO       :           SISTEMA LOGISTICO DE LAS  EMPRESAS

EMPRESA     :           CONSTRUCTORA  J.E

FECHA           :           21/10/09

RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES:

Siendo 19 de octubre se entrevisto al contratista de la construcción J.E. de encofrados de metal (azul, amarillo) su objetivo principal es terminar su obra en el tiempo acordado con el cliente para que así el presupuesto sacado  de la obra sea conveniente para el contratista y así también el cliente tenga confianza (ingenieros) y el nombre de la empresa suene cada vez más en el ámbito de la construcción y pueda ampliarse más.

PROCEDIMIENTOS:

·         Tener las cantidades necesarias de materiales metálicas como la gente necesaria para empezar la obra.

·         Saber con cuanto nos vamos a abastecer de material para poder saber cuánto se puede avanzar en un día y en una semana.

·         Para elegir nuestros proveedores nos constatamos en la calidad del material que nos ofrecen como el uniforme (botas, pantalón, polo, casaca, guantes, casco, lentes, arnés, etc.) y asegurarse de la entrega a tiempo.

·         Para elegir nuestra mejor compra debe haber calidad con entrega oportuna.

·         La compras se harán cada vez que empiece una obra.

·         El sistema de almacenaje o documento que se utiliza es el Kardex, inventario de salida y inventario de entrega.

·         Al interior de la empresa el abastecimiento se realiza con documentos internos, guía de salida y guía de entrada (registro de compras y registro de ventas).

·         El Kardex es el sistema de almacenaje que consiste todo el material que se va utilizar en la obra e informar lo que ingresa, el inventario de ingresos consiste en hacerse diario para saber con que herramientas contamos  (arnés, pico loro, soga, aceite, etc.), inventario de salida consiste en saber lo que el obrero va a necesitar para entrar a la obra (va  a tener que sacar del almacén).

·         Cuenta con 3 almacenes: el primero para las placas metálicas (azul, amarillo), el segundo es para el material que se va a usar para la obra, el tercero son las herramientas que va a usar el obrero.

·         Para su control de sus almacenes utiliza: para el primero un inventario semanal (lo que está dentro del almacén y lo que está en la obra),para el segundo diario con el kardex ; para el tercero el inventario diario (salida y entrada de las herramientas).

·         Para la atención al cliente para nosotros es para el cliente lo mejor, información completa de lo que se va hacer, si es recomendable modificaciones se le hace saber para bien de la obra, y así fidelizarse con el cliente.

·         Saber ubicar el personal: ala mando el capataz , seguido de los maestro, seguido de ayudantes de maestro, seguido del maestro del desencofrado, seguido por los volantes.

·         El contratista tiene que tener un aval de $ 15.000 por si se presenta un problema un problema de pagos en la obra tiene que pagar a su gente el contratista así no le hayan pagado.

RESULTADOS:

1.    Después de lo evaluado todos los trabajadores trabajan tranquilo por la seguridad que muestra su empresa donde ellos conseguirán un mejor desempeño.

2.    Se caracteriza como un buen líder el contratista y puede ser un buen negociador y se le hará más fácil cuando va a negociar con los de sindicato.

3.    Documentos al día, como el guía de ingresos, guía de salida, el formato de toma de inventario que van a ser que la empresa no tenga ningún problema con las compras ni ventas.

4.    Para que esta empresa sea prestigiosa se tuvo un orden así como interno y externo.

5.    Con las herramientas de buena calidad va hacer que no suceda ningún accidente dentro de la obra y pueda seguir su marcha y terminar con éxitos

6.    Con charlas diarias antes de trabajar va unir mas al grupo de trabajo  y se reflejara en su desempeño.

CONCLUSIONES:

Las empresas u organizaciones que quieren salir adelante tiene que preocuparse en el lado interno y externo de la empresa. Hacer grandes sus fortalezas y minimizar sus debilidades y hacer incrementar sus oportunidades y acabar con sus amenazas.

Empresa que hace las cosas bien siempre va existir en el mercado.

RECOMENDACIONES:

Es importante que los trabajadores de este rubro ya no sean inestables que trabajen un par de semanas y después desaparezcan es necesario darles sus beneficios y su seguridad para ellos también se sientan responsables o identificados con la empresa.

Es también importante tener toda la información del trabajador para que así no haya problemas legales o problemas con sus propios compañeros.